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建筑工程学院新学期开学及期末工作任务清单
发布时间:2017-02-21 17:16:21 / 浏览次数:

建筑工程学院新学期开学及期末工作任务清单

一、新学期开学工作任务

(一)综合办

1.向全体教职工发布上班时间的通知、要求(第一周采取坐班制),打印好签到表和签字笔,以备教职工开学一周内每天签到;

2.根据教务处、实训部等部门通知及信息,向全体教师提前预告课务安排,提醒各班学习委员将班级课表传达到每一位同学;如上课时间、地点及相关事项临时发生变化,应及时做好通知和解释工作;

3.领用或发放办公用品;

4.通知教师及时到教务处领取教学用手册等相关资料,并按要求上传授课计划;

5.检查会议室相关设施,做好召开全体教职工大会的准备工作;

6.与教务处、质管办、实训部等部门做好信息沟通,将开学一周内的教学秩序情况及时向副院长反馈;

7.每学年第二学期开学第一周,根据教务处的要求,做好转专业工作的通知、安排。

(二)学工办

1.分年级向全体班主任发布学生报到通知,提醒学生注意途中安全;

2.做好学生报到情况统计工作,按照学工处要求进行上报;

3.根据新学期企业实践教师名单,做好企业实践班主任的班级工作调整;

4.编制新学期班主任早操和晚自习值班表,在正式上课前发至班主任并做好提醒;

5.打印新学期班主任联系学生宿舍登记表,并将上学期登记表进行归档;

6.发布学生领取教材的通知;

7.印刷好学生请假审批表以备领用;

8.召开学生干部会议,确保新学期开学秩序;

9.发布参加新学期开学仪式的通知,并做好组织工作;

10.发布班主任召开班会的通知;

11.统计学生家庭假期遭遇突发事件的情况并上报学工处;

12.每学年第一学期开学初,做好奖学金评定相关工作;

13.每学年第二学期开学第一周,根据综合办的通知、安排,协助综合办做好转专业工作的提醒、资格审核、材料汇总等工作。

二、期末工作任务

(一)综合办

1.发布建工学院或转发学校期末工作安排,提醒全体教职工学期末坐班的时间要求,打印好签到表和签字笔,以备教职工期末一周内每天签到;

2.做好期末考试监考提醒工作,确保监考人员到位、准时;

3.统计假期加班计划并报人事处;

4.提醒专任教师做好试卷批阅、成绩登记、教学资料存档等工作;

5.整理内务、资料,做好各项材料的归档工作;

6.做好各教研室、各部门的加强安全工作;

7.寒假放假前,做好教职工年度工作量的核准及奖励性绩效工资发放的相关工作。

(二)学工办

1.向全体学生发布期末考试通知;

2.提醒班主任召开学期末班会,开展诚信考试教育,进行假期时间规划,注意假期和往返安全;

3.放假前一天将班主任联系宿舍登记表收回、存档;

4.分年级撰写“假期致某年级学生的一封信”,并通过微信群和学院网络进行发布;

5.整理内务、资料,做好各项材料的归档工作;

6.暑假放假前,做好暑期社会实践工作安排;

7.寒假放假前,做好困难学生慰问人员和其他事项安排。

                              建筑工程学院

                            2017220


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