首页 >> 行政管理 >> 系部规章
阅读文章 
葡京彩票公务接待报销注意事项
发布时间:2018-10-09 15:25:41 / 浏览次数:

为加强作风建设自查自纠工作成效,进一步规范公务接待,依据学院公务接待管理办法,现对公务接待报销提出如下注意事项。凡公务接待或其他项目涉及餐饮发票的,均按照此要求报销。请各部门、单位负责人做好本单位公务接待报销事项的指导及审核工作。

1.用餐申请:校外用餐的,报销时须附公务接待用餐审批单。学院层面公务接待由学院领导审批,各二级单位的公务接待由各单位负责人审批。

2.接待函件:无论校内外用餐,均需按照公务接待要求附对方单位工作联系函、我院活动邀请函或活动举办文件等相关函件。没有函件的,可以宣传报道截图打印件为凭;没有宣传报道的,须附学院分管领导签字的文字说明,文字内容可参考说明例1;如学院举办大型活动需要安排工作餐,文字内容可参考说明例2。

说明例1:

     

2018年*月**日,因拓展就业基地事宜接待江苏**公司王总一行5人,由于时间匆忙,我方未向对方单位发出邀请函,对方单位也没有携带(出具)工作联系函,特此说明。

对方单位:江苏**公司

接待联系人及联系方式:***,139****

分管领导签字:

                                         ***处(学院)

                                           

    

说明例2:

     

2018年*月**日,因举办英语/计算机等级考试,需要组织监考和考务人员50人用工作餐(快餐),特此说明。

分管领导签字:

                                          ***处(学院)

                                           

3.票据内容:不得出现烟酒消费;校外用餐的,须附菜单,并注明多少桌。

4.票据金额:票据金额不得超出用餐标准,用餐标准为平均每人不超过120元

5.接待事由:报销时要填写或注明详细的用餐事由,用餐事由包括事项、接待单位及人数等关键词,如“因组织素质教育座谈接待友好学校***中学王校长及班主任一行10人”“因产教融合接待苏州***公司王总一行6人”“因拓展就业基地接待无锡***公司王总5人”。

6.陪餐人数:陪餐人数应符合规范,一般来讲,接待对象在10人以内的,陪餐人数不超过3人;接待对象超过10人的,陪餐人数不超过接待对象人数的三分之一。

                       

                  纪委办   

                  2018年928  


©2009- 葡京彩票 建筑工程学院 版权所有 - 技术支持:信息服务中心